Состав документов


На 01.01.2018 года по сведениям об изменении в составе и объеме фондов в архивном отделе значатся на учете – 129 Архивных фондов, в составе фондов - 60223 ед.хр., отражающих социально-экономическую и культурную жизнь Советского района с момента его образования, из них:

управленческая документация учреждений, предприятий – 31056 ед.хр.;

документы личного происхождения граждан – 260 ед.хр.;

документы по личному составу (ликвидированные предприятия) – 27037 ед.хр.;

фотодокументы - 1870 ед.хр.

Внутренний справочный аппарат:

Имеются описи на различные виды документов.

Учетные и тематические базы данных о документах архива:

п/п

Название баз данных

Вид базы данных (тематическая/учетная)

Общий объем

Краткая аннотация содержания БД

Кол-во записей

Мб

1

2

3

4

5

6

1.

«Картотека решений городского, районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета»

тематическая

3252

2,33

Решения сессий Совета народных депутатов и его исполнительного комитета

2*.

Учет обращений граждан и организаций (запросы тематического характера по документам постоянного хранения)

учетная

371

4,7

Учетные сведения по обращению граждан и организаций

3*.

Учет обращений граждан и организаций (запросы социально-правового характера по документам личного состава ликвидированных организаций)

учетная

1735

10,8

Учетные сведения по обращению граждан и организаций

4.

Организации – источники комплектования

тематическая

291

0,9

Учет и контроль за работой ведомственных архивов организаций

5.

Местонахождение документов по личному составу

тематическая

673

0,021

Сведения по местонахождению документов по личному составу

6.

Календарь памятных дат

тематическая

481

0,5

Сведения о знаменательных, памятных и юбилейных датах

наверх