ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния администрации Советского района

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Советского района (далее отдел ЗАГС) является органом администрации Советского района.

1.2. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом.

1.3. Отдел ЗАГС находится в непосредственном подчинении главы администрации Советского района.

1.4. Деятельность отдела ЗАГС координирует и контролирует заместитель главы администрации Советского района по социальному развитию.

1.5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.6. Место нахождения отдела ЗАГС: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район, г. Советский, ул. Киевская, д. 31.

1.7. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами Советского района и настоящим Положением.

1.8. Уполномоченным органом, осуществляющим координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния является Управление записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.9. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

2. Основные цели и задачи отдела ЗАГС

2.1. Основные цели:

2.1.1. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Советского района.

2.2. Основные задачи:

2.2.1. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.2. Обеспечение установленного порядка предоставления государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

2.2.3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного срока хранения, и создание надлежащих условий их хранения, в целях охраны имущественных и личных, неимущественных прав граждан, а так же в интересах государства.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния:

государственная регистрация рождения;
государственная регистрация заключения брака;
государственная регистрация расторжения брака;
государственная регистрация усыновления (удочерения);
государственная регистрация установления отцовства;
государственная регистрация перемены имени;
государственная регистрация смерти.

3.1.2. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

3.1.3. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.1.4. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.1.5. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.1.6. Учет записей актов гражданского состояния, составленных в администрациях городских и сельского поселений Советского района.

3.1.7. Учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.8. Формирование, обработка, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения.

3.1.9. Формирование электронного архива и перевод базы данных архивного фонда отдела с бумажных носителей в электронный вид.

3.1.10. Обеспечение специалистов администраций городских и сельского поселений Советского района, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, программой для ЭВМ «МАИС-ЗАГС» и новыми версиями программы.

3.1.11. Составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.12. Передача ежемесячно вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и отчетов в Управление записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.1.13. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в государственные органы, учреждения и организации в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством по межведомственному взаимодействию.

3.1.14. Взаимодействие с муниципальным казённым учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Советском районе» (далее МФЦ) в рамках Соглашения по предоставлению государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.1.15. Информирование населения о возможности и порядке предоставлении государственных услуг в электронном виде через Единый портал государственных услуг Российской Федерации (далее ЕПГУ).

3.1.16. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.

3.1.17. Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.18. Изучение и обобщение практики применения действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.19. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Советского района в пределах компетенции, а также по поручению главы администрации Советского района.

3.1.20. Иные функции, если таковые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами администрации Советского района.

4. Права и обязанности отдела ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС для осуществления отдельных государственных полномочий и исполнения возложенных на него задач и функций в пределах своей компетенции вправе:

4.1.1. Представлять в установленном порядке интересы администрации Советского района в судебных органах, органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях независимо от их организационно-правовой формы.

4.1.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Советского района предложения по вопросам совершенствования работы отдела ЗАГС и повышению уровня предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий

4.1.3. Вносить предложения главам городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, по совершенствованию деятельности исполнения переданных отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.4. Проводить проверки деятельности администраций городских и сельского поселений Советского района по исполнению государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.5. Запрашивать и получать от других органов записи актов гражданского состояния Российской Федерации, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления сведения, документы и разъяснения, необходимые для выполнения деятельности, входящей в компетенцию отдела ЗАГС.

4.1.6. Получать информацию и вносить свои предложения в отдел бухгалтерского учёта и отчетности администрации Советского района по расходованию средств субвенции, выделяемой из федерального бюджета и бюджета автономного округа на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.7. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации Советского района, размещать и обновлять информацию о деятельности отдела, создавать собственные электронные базы данных.

4.1.8. Передавать в МФЦ документы и конфиденциальную информацию, необходимые для предоставления государственных услуг, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

4.2. Отдел ЗАГС обязан:

4.2.1 Осуществлять возложенные настоящим Положением функции качественно и в сроки, предусмотренные законодательством, муниципальными правовыми актами Советского района.

4.2.2 Выполнять задания и поручения главы администрации Советского района, заместителя главы администрации Советского района по социальному развитию, в пределах своих полномочий.

4.2.3 Обеспечивать условия для беспрепятственного проведения проверок своей деятельности.

5. Руководство и организация работы отдела ЗАГС

5.1. Структура и штатная численность отдела ЗАГС утверждается распоряжением администрации Советского района.

5.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Советского района.

5.3. Сотрудники отдела ЗАГС назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Советского района в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами Советского района.

5.4. Начальник отдела ЗАГС:

5.4.1. распределяет обязанности между подчиненными сотрудниками, в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением;

5.4.2. осуществляет координацию и контроль исполнения поручений, дисциплины труда подчиненными сотрудниками;

5.4.3. планирует работу отдела;

5.4.4. осуществляет подготовку ходатайств о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности подчиненных сотрудников;

5.4.5. отчитывается о результатах деятельности отдела ЗАГС;

5.4.6. осуществляет иные функции, в пределах компетенции отдела ЗАГС, а так же по поручению главы администрации Советского района, заместителя главы администрации Советского района по социальному развитию.

5.5. Для организации государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Советского района полномочия переданы администрациям городских и сельского поселений Советского района на основании закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».

6. Ответственность сотрудников отдела ЗАГС

6.1. Сотрудники отдела ЗАГС несут ответственность в случаях:

6.1.1. ненадлежащего или несвоевременного выполнения функций, возложенных на них настоящим Положением, должностной инструкцией и другими нормативными актами, поручений начальника отдела ЗАГС;

6.1.2. неисполнения или ненадлежащего исполнения заданий (поручений) главы администрации Советского района, заместителя главы администрации Советского района по социальному развитию;

6.1.3. несоблюдения действующего законодательства Российской Федерации.

6.2. Персональную ответственность за деятельность отдела ЗАГС несет его начальник.

наверх