Выставки

Выставки

16
0
  • Главная
  • Администрация Советского района
  • Публикации
  • Выставки

Выставки

45 лет архивному отделу администрации Советского района

История архивной службы Советского района — это неотъемлемая часть истории становления и развития самого Советского района. Своё начало архивный отдел берёт с 15 апреля 1968 года. Распоряжением первого председателя исполнительного комитета Советского районного Совета депутатов трудящихся Нифонта Трофимовича Вокуева на должность заведующего архивного отдела была назначена — Клеймёнова Маргарита Иннокентьевна, в данной должности значилась по 25.03.1969 года. Архив располагался в посёлке Советский, улица Калинина, дом 19. Рабочий кабинет являлся одновременно и архивохранилищем до 1976 года.

слева направо: Людмила Васильевна Скулова, Лидия Васильевна Кузнецова заведующий районным государственным архивом

снимок сделан: отдел ЗАГСа исполнительного комитета Советского районного Совета народных депутатов, поселок Советский [1982]

В последующие годы архивным отделом администрации Советского района руководили:

• Маркелова (Леончук) Анна Ахметовна — с 03.06.1969 — 26.11.1969 года

• Габбасова Роза Григорьевна — с 03.03.1970 — 19.03.1970 года

• Медведева Надежда Константиновна — с 07.04.1970 — 18.09.1970 года

• Смирнов Борис Александрович — с 18.09.1970 — 14.04.1974 года

• Кузнецова Лидия Васильевна — с 15.04.1974 — 02.02.1983 года

• Иванникова Лидия Федоровна — с 24.01.1983 — 03.05.1983 года

• Скулова Людмила Васильевна — с 01.07.1983 — 07.04.2006 года

• Мельников Евгений Михайлович — с 15.06.2006 года по 18.12.2013 года

Комплектование районного архива впервые начинается в 1970 году, открыт фонд № 1 «Отделение временной эксплуатации железной дороги Ивдель — Обь управления Свердловской железной дороги» –218 дел, из них: управленческая документация –50 дел, по личному составу – 178 дел. Следующее поступление документов в районный архив обозначено 1975 годом, было открыто – 5 фондов: «Советский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет», «Районный отдел государственной статистики», «Финансовый отдел исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся», «Советский поселковый Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет» по которым принято — 238 дел управленческой документации.

В 1977 году районному государственному архиву для обеспечения сохранности архивных документов выделено хранилище в цокольном этаже здания исполнительного комитета Советского районного Совета депутатов трудящихся площадью — 30 кв.м., которое было оборудовано деревянными стеллажами. Условия, в которых хранились документы, не соответствовали необходимым требованиям наличие (большой влажности, отсутствие вентиляции) сказывались на качестве хранения документов.

В 1985 году впервые в архивохранилище установлены 2-х секционные металлические стеллажи.

размещение документов по личному составу в архивохранилище 1 этажа в здании архивного отдела

снимок сделан: гор. Советский. Здание архивного отдела администрации Советского района, 2002 год

С 1970 — 2000 годы на учёт в архивный отдел поставлено — 6560 ед.хр. управленческой документации.

В 1990 годы в Советском районе, как и в целом по стране начались экономические преобразования, приватизация, акционирование, а затем и банкротство предприятий и организаций лесной отрасли. В Советском районе увеличилось количество ликвидируемых предприятий лесной промышленности. Объём поступающих в архивный отдел документов резко вырос. Впервые в архивный отдел стали поступать документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

В эти годы архив переживал самые сложные времена, объём работы ежегодно возрастал, свободных площадей для приёма документов не хватало.

На плечи работников архивного отдела легла огромная ответственность и работа по сохранению документов обеспечивающих социальную защиту работников ликвидированных предприятий и организаций, которые не являлись источниками комплектования архива.

С 1988 года по 2000 год в архивном отделе образовано 59 архивных фондов. В них хранилось документов постоянного срока хранения 12196 ед.хр., по личному составу 8971 ед.хр.

С поступлением в архивный отдел администрации Советского района документов по личному составу ликвидированных предприятий значительно увеличивается количество обращений и запросов граждан, предприятий, учреждений по вопросам социально-правого и тематического характера.

За период 1992 — 1998 годы поступило — 827 запросов, в последующие годы количество обращений граждан ежегодно увеличивается. Так в 2001 году в архивный отдел поступило — 1894 запроса, что в 2.7 раза больше чем в 2000 году (698 обращений), в 2002 году количество обращений социально-правового характера составило – 2002, в 2004 г. — 2515, в 2005 г. — 2212. В последующие годы (2006-2012) в среднем количество поступающих обращений социально-правового характера составляет 2500 запросов. Запросы выполняются своевременно в установленные регламентом сроки. При исполнении запросов ежегодно используется от 10.000 до 11.000 дел.

18 апреля 2002 года введено в эксплуатацию после ремонта двух этажное кирпичное здание общей площадью – 373 кв.м., где размещены — 4 архивохранилища и 3 рабочих кабинета. Силами трёх сотрудников архивного отдела — заведующей Скуловой Людмилой Васильевной, специалистами Кузнецовой Валентиной Георгиевной и Скуловой Ольгой Васильевной все 59 Архивных фондов перевезены в полной сохранности и размещены в новом здании по адресу: г. Советский, улица Свердлова, 34.

В 2003 году по итогам смотра — конкурса сохранности документов Архивного Фонда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, конкурс проводился Управлением по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа в архивный отдел Советского района занял второе место.

архивохранилище 2 этаж

снимок сделан: гор. Советский. Здание архивного отдела администрации Советского района, 2008 год

В 2008 году в архивохранилище постоянного срока хранения приобретены и установлены новые передвижные мобильные стеллаж. В здании произведена замена окон, установлены современные пластиковые окна, приобретены новые компьютеры, сканер, что позволило значительно улучшить условия работы и хранения документов.

На 1 января 2013 года в архивном отделе на учёте значится — 120 архивных фондов.

В составе фондов на учёте — 52006 ед.хр., отражающих социально — экономическую и культурную жизнь Советского района с момента его образования, из них:

• управленческая документация учреждений, предприятий — 24674 ед. хр.

• документы по личному составу — 25529 ед. хр.

• документы личного происхождения граждан — 248 ед.хр.

• фотодокументы — 1555 ед. хр.

В списках источников комплектования архивного отдела администрации Советского района включено 46 организаций. Это органы местного самоуправления муниципального образования, городские и сельского поселений района, учреждения, организации, отражающие различные сферы деятельности.

Документальная информация, которая находится в архиве на хранении востребована и активно используется различными учреждениями, исследователями, студентами, общественными организациями.

старший отдела архивного отдела — Скулова Людмила Васильевна

снимок сделан: гор. Советский. Здание архивного отдела администрации Советского района, 2011 год

За последние годы по материалам изданы книги:

— «Югорск. От легенды до точки на карте», «Советский район» каталог-обзор, «Советский район 1968-1998 г.г. История, экономика, природа, люди», «Поселок Пионерский 1961-2001 годы. Прошлое, настоящее, будущее», «Энциклопедия Ханты-Мансийского автономного округа», к 35-летию образования Советского района, «Агириш-35 лет становления», «Мой адрес — Советский район», «Советское СМУ — 40 лет», «Югорск — город, который нам дорог» (к 40-летию образования), «Зеленоборск — моя судьба» (к 40-летию образования), «Таёжному — 50 лет. Люди. События. Факты», фотобуклет о городе Советском к 45-летию образования.

За сорок пять лет деятельности архива создана и сохранена историко-документальная база о развитии лесопромышленного комплекса, лесного хозяйства, социальной сферы, деятельности органов местного самоуправления Советского района.

В архивном отделе работает коллектив знающих, опытных специалистов, которые на высоком уровне занимаются обеспечением сохранности, комплектованием и использованием архивных фондов. В настоящее время в архиве трудится 8 человек. Наиболее значительный вклад в историю архивного дела в Советском районе внесли: Скулова Людмила Васильевна- 30 лет работает в архивном отделе, Кузнецова Валентина Георгиевна- 20 лет, Скулова Ольга Васильевна- 15 лет, Плотникова Елена Алексеевна- 12 лет. За долголетний и добросовестный труд неоднократно награждались Почётными грамотами Службой по делам архивов Ханты — Мансийского автономного округа,- Югры, Почётными грамотами главы Советского района, главы администрации Советского района.

Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела являются информационное обеспечение органов местного самоуправления, участия в издании документальных сборников и книг, выставки документов, публикации статей в средствах массовой информации, совершенствовании делопроизводства органов местного самоуправления, организаций источников комплектования, исполнение регламента оказания муниципальных услуг населения Советского района.

Сотрудники архивного отдела администрации Советского района своей деятельностью стремятся каждодневно утвердить в общественном сознании граждан, руководителей организаций, учреждений района понятие о том, что бережное сохранение историко-документального наследия является нравственным долгом общества перед будущим поколениями.

Количество показов: 452

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ