Состав документов


Сведения об изменении в составе и объеме фондов

На 01.01.2017 года по сведениям об изменении в составе и объеме фондов в архивном отделе значатся на учете – 129 Архивных фондов, в составе фондов - 58674 ед.хр., отражающих социально-экономическую и культурную жизнь Советского района с момента его образования, из них:

- управленческая документация учреждений, предприятий: 77 фондов – 29698 ед.хр.;

- документы личного происхождения граждан: 4 фонда – 260 ед.хр.;

- документы по личному составу (ликвидированные предприятия): 47 фондов – 27036 ед.хр.;

- фотодокументы: 1 фонд - 1680 ед.хр.

Внутренний справочный аппарат:

Имеются описи на различные виды документов.

Учетные и тематические базы данных о документах архива:

п/п

Название баз данных

Вид базы данных (тематическая/ учетная)

Краткая аннотация содержания БД

1

2

3

4

1.

«Картотека решений городского, районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета»

тематическая

Решения сессий Совета народных депутатов и его исполнительного комитета

2.

Учет обращений граждан и организаций (запросы тематического характера по документам постоянного хранения)

учетная

Учетные сведения по обращению граждан и организаций

3.

Учет обращений граждан и организаций (запросы социально-правового характера по документам личного состава ликвидированных организаций)

учетная

Учетные сведения по обращению граждан и организаций

4.

Фотокатолог

тематическая

Сведения по фотодокументам

5.

Организации – источники комплектования

тематическая

Учет и контроль за работой ведомственных архивов организаций

6.

Местонахождение документов по личному составу

тематическая

Сведения по местонахождению документов по личному составу

7.

Календарь памятных дат

тематическая

Сведения о знаменательных, памятных и юбилейных датах

наверх